Fondée à Genève en 1985 par Jean-Jacques Borgstedt, PDG du groupe Pelichet,
Secur’Archiv SA est devenue leader dans la conservation et la gestion d’archives
et la protection de données professionnelles. Elle dispose aujourd’hui de dix
centres d’archivage et emploie plus de 30 collaborateurs.
Parmi ses quelque 1200
clients, des banques, des compagnies d’assurances, des sociétés multinationales,
des laboratoires pharmaceutiques et des sociétés d’ingénierie, des cabinets juridiques,
des universités et des administrations. Ses services s’étendent au conseil aux
entreprises en matière de conformité de l’information et de gestion de leurs documents
professionnels.
Dates clés
1985: Création d'une division indépendante au sein de Pelichet SA : Secur'Archiv
2001: Création d’une société autonome, Secur’Archiv SA
Marché
Actif en Suisse
Effectif
Plus de 30 collaborateurs/trices
Nombre de clients
env. 1200
Nbre de cartons entreposés
Plus de 1 million
Nbre de mouvements/jour
Plus de 2000
Nbre de sauvegardes informatiques stockées
100'000
Centres d’archivage
10 (Genève (6), Lausanne, Bâle, Zurich et Berne)
Certification
Secur’Archiv est certifié ISO 9001 : 2000
Conservation et gestion dynamiques d’archives papier
Entreposage dans des centres d’archivage hautement sécurisés : contrôle d’accès, surveillance vidéo 24h sur 24h,
alarmes anti-effraction, détection incendie et sismique, contrôle de la température et du taux d’humidité.
L'utilisation de cartons neutres Secur'Archiv garantit un parfait anonymat. Traçabilité assurée par un système
logiciel basé sur l’identification de code-barres.
Data center – Sauvegardes informatiques
Gestion de supports informatiques dans locaux sécurisés, dont la température et l’hygrométrie sont contrôlés en
permanence.
Service de livraison
1. Livraison physique de cartons, boîtes ou dossiers dans la journée ou dans l’heure, en cas d’urgence. Call center
atteignable jour et nuit;
2. Numérisation de documents et envoi par e-mail dans les 30 minutes.
Shuttles Archiv’Express
Le système Archiv’ Express permet de sortir et de traiter un très grand nombre de dossiers par jour, tout en réduisant
considérablement le risque d’erreur lié à la manutention. La capacité de manipulation de ce nouveau système dépasse
le millier de dossiers par jour. Archiv'Express peut accueillir dossiers suspendus, pochettes cartonnées, classeurs,
boîtes, etc.
Logiciels et numérisation de documents
Secur’Archiv met à disposition de ses clients différents logiciels :
- gestion d’inventaire
- commandes
- numérisation et scanning de documents
Les services de numérisation sont effectués par du personnel qualifié. L’opération peut se dérouler chez le client ou dans les locaux sécurisés
de Secur’Archiv
Gestion de documents professionnels
- audit et analyse
- protection de données - mise en conformité légale de processus de gestion de documents et de conservation de
l'information
Destruction de documents confidentiels
Une société, Katana SA a été créée pour répondre à la demande croissante de protection et de destruction de documents
confidentiels. Ses camions, équipés de puissants destructeurs, se déplacent sur les sites de nos clients.
Les documents sont ainsi détruits immédiatement dans les conteneurs, au pied de l’entreprise et sous les yeux d’un
de ses responsables. Un certificat de destruction est remis au client, confirmant le poids et l’élimination complète
des documents.
