M-Files vous offre : intégration à l’explorateur Windows, interface web, mise en service rapide, simple glisser-déposer, vues dynamiques, recherche libre, historique des versions, gestions sécurisée.
Sécurité des données
- Une seule personne peut modifier un document en même temps
- Les versions précédentes sont toujours disponibles et peuvent être restaurées à tout moment
- Les utilisateurs contrôlent la visibilité et la possibilité de modifier les documents
- Toute modification peut être annulée par la suite
- La plateforme d’administration gère les droits d’accès aux documents
- La gestion des back-up permet la sauvegarde des documents et des métadonnées, la restauration du système est ainsi garantie dans des temps record.
Simple et efficace
Totalement configurable - Indexation automatique Intégré à l’explorateur - Classement dynamique Fonctions de workflow.
Disponibilité totale
Accédez à M-Files via un accès web sécurisé, toutes les informations sont alors disponibles comme au bureau.
Le mode hors ligne de M-Files est idéal pour les utilisateurs itinérants qui doivent accéder à l’information à tout moment.
Recherche de fichiers
Retrouvez instantanément les documents grâce à leur contenu et à leurs métadonnées. La structure de classement configurable permet une navigation adaptée à votre contexte et à la fonction de chaque utilisateur.
Partagez l’information et contrôlez les coûts
M-Files est un outil moderne permettant d’organiser les documents qui sont stockés dans un endroit unique et centralisé, facilement accessibles à tout moment par l’organisation entière. Parfaitement adapté, ce logiciel astucieux simplifie grandement le travail quotidien.
Intégration de l’organisation existante
Toute structure de fichiers est intégrable à M-Files, l’utilisateur garde sa logique de travail tout en bénéficiant de la valeur ajoutée: disponibilité, sécurité, intégrité et pérennité des documents. M-Files permet d’ouvrir et d’enregistrer les documents directement depuis les applications. Un lecteur virtuel permet d’accéder de manière simple à l’information.
