Questions Fréquentes | Société Archivage

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Vous nous confiez vos boîtes, classeurs, dossiers, listings,... Nous dressons l'inventaire de vos archives, les insérons dans nos cartons Secur'Archiv et les entreposons dans nos dépôts sécurisés.

Pour la consultation de vos documents, 2 possibilités :

vous venez sur place au 51-55 route des Jeunes à Carouge et utilisez notre salle de consultation vous appelez et Secur'Archiv livre vos documents dans l'heure

 

Nos salles d'archives sont aménagées pour garantir un degré de sécurité optimum de vos archives. Par ailleurs, vous serez en possession d'un contrat de dépôt d'archives ainsi que d'une fiche d'habilitation (à remplir par vos soins), donnant accès uniquement aux personnes que vous autorisez. Le contrat Secur'Archiv détaille de façon claire et précise tous les éléments sur lesquels Secur'Archivs' engage en terme de sécurité, confidentialité, qualité de conservation de vos archives,...

Prenez contact avec Secur'Archiv pour convenir d'un rendez-vous dans vos locaux. En quelques minutes, le conseiller en clientèle de Secur'Archiv sera en mesure de déterminer le volume de vos archives et vous établira un devis, naturellement gratuit et sans engagement de votre part.

Vous convenez avec Secur'Archiv de la date de notre intervention. Le jour convenu, un archiviste Secur'Archiv se rend dans vos locaux et établit l'inventaire. Quand l'inventaire est terminé, Secur'Archiv effectue la mise en cartons des boîtes et classeurs et rapatrie les cartons dans ses locaux sécurisés. L'inventaire de vos archives vous est ensuite transmis au format Microsoft Excel.

Le contrat est d'une durée indéterminée. Chacune des parties peut y mettre un terme à la fin de chaque année,moyennant un préavis de 3 mois.