Über 250 m2 hochsichere Räume für das Scannen bestimmt.
Dokumente können in verschiedenen Formaten gescannt werden:
- PDF mit OCR Texterkennung, die eine Volltextsuche ermöglicht.
- PDFA für sichere elektronische Archivierung.
- TIFF, TIFF komprimiert, was eine Nachbearbeitung von Informationen ermöglicht.
- JPEG mit variabler Bildkompression, die Internetveröffentlichung ermöglicht.
unter verschiedenen Parametern:
- Schwarz/Weiss, farbig, Text Graustufe,
- Bedruckte Seiten, doppelseitig,
- Eine Datei pro Seite, Trennblatt, Dossier, Ordner-oder Archivschachteln.
Dienstleistungen:
- Entfernen von Heft- /Büroklammern, Knicken und Haftnotizen,
- Dokumente auf Wunsch nach dem Scan-Prozess in den entsprechenden Ordner rücksortiert,
- Dateienindexierung, und Zuordnung von Meta-Daten.
- Integration von den Dateien in einer Dokument-Management-Software: Zugriffsrecht, Ablage, Recherche.
- Vertrauliche Vernichtung der Dokumente nach dem Scannen.
